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Treuhand

Ihre Experten für Personaladministration

Wir unterstützen Sie bei Payroll, Spesenreglementen und Arbeitsverträgen – damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

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betreute Branchen

Professionelle Personaladministration für Schweizer Unternehmen

Ob Lohnbuchhaltung, Arbeitsverträge oder Spesenabrechnungen: Eine korrekte Personaladministration ist essenziell für jedes Unternehmen.

Wir helfen Ihnen, gesetzliche Anforderungen sicher zu erfüllen, administrativen Aufwand zu reduzieren und Klarheit für Ihre Mitarbeitenden zu schaffen.

Als erfahrene Payroll Spezialisten unterstützen wir KMU in der ganzen Schweiz mit praxisnahen Lösungen – von der lohnabrechnung vorlage schweiz bis zur rechtssicheren Gestaltung von arbeitsverträgen.

Unterstützung in der Buchhaltung bringt Sie weiter

Praxisnah und effizient

Unsere Lösungen sind auf Schweizer KMU zugeschnitten – verständlich, klar strukturiert und sofort umsetzbar. Ob Lohnabrechnung oder Spesenreglement – wir liefern praxiserprobte Vorlagen und individuelle Beratung.

Rechtssicher und aktuell

Wir halten Ihre Arbeitsverträge Schweiz-konform und Ihre Spesenrichtlinien auf dem neuesten Stand. So vermeiden Sie unnötige Risiken und Konflikte.

Individuelle Betreuung

Bei uns haben Sie feste Ansprechpersonen – vom Payroll Spezialist bis zur Rechtsberatung. Wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen und entwickeln gemeinsam nachhaltige Lösungen.

Unsere Leistungen im Bereich Personaladministration

Lohnbuchhaltung (Payroll)

Eine korrekte und pünktliche Lohnabrechnung ist für jedes Unternehmen zentral – egal ob Startup, KMU oder Einzelfirma. Wir übernehmen Ihre komplette Lohnbuchhaltung: zuverlässig, gesetzeskonform und effizient. Als Payroll Spezialist kennen wir die Besonderheiten der Lohnabrechnung in der Schweiz und berücksichtigen individuelle Themen wie Bonuszahlungen, Quellensteuer oder Sozialabgaben. Mit unserer Unterstützung sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und schaffen Vertrauen bei Ihren Mitarbeitenden.

Unsere detaillierten Dienstleistungen

Ob einzelne Löhne oder komplexe Payroll-Strukturen – wir bieten Ihnen eine massgeschneiderte Lösung für Ihre Lohnbuchhaltung.

  • Monatliche Lohnabrechnungen
  • Abrechnung und Meldung von Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG etc.)
  • Quellensteuer-Abwicklung für betroffene Mitarbeitende
  • Erstellung von Lohnjournalen und Jahresmeldungen
  • Betreuung bei Lohnausweis-Erstellung und Revisionen
  • An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden bei Versicherungen und Behörden

So funktioniert Ihre Payroll mit uns

Mit uns behalten Sie den Überblick – ohne sich durch komplizierte Lohnrichtlinien kämpfen zu müssen. Unsere digitale Zusammenarbeit ermöglicht Ihnen jederzeit Zugriff auf die relevanten Unterlagen – effizient, sicher und ortsunabhängig.

  • Belege und Lohndaten bequem übermitteln
  • Zugriff auf aktuelle Auswertungen und Lohnjournale
  • Persönliche Betreuung durch erfahrene Payroll Spezialisten
  • Sicherheit durch Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
  • Flexible Anpassung bei Personalwechseln oder Lohnerhöhungen

Wissenswertes

Schon gewusst?

In der Schweiz müssen Unternehmen den Mitarbeitenden jährlich einen korrekten Lohnausweis ausstellen – inklusive aller relevanten Lohnbestandteile und Abzüge. Fehlerhafte Angaben können nicht nur zu Rückfragen beim Steueramt führen, sondern auch zu finanziellen Nachteilen. Eine fachgerechte Lohnbuchhaltung durch einen Payroll Spezialisten hilft, diese Risiken zu vermeiden und sorgt für Vertrauen bei Ihren Mitarbeitenden und Behörden gleichermassen.

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Spesenreglemente

Spesen sind ein häufiges Thema – und ohne klare Regelung oft eine Quelle für Unsicherheit. Wir helfen Ihnen, ein rechtssicheres, transparentes Spesenreglement zu erstellen, das zu Ihrem Unternehmen passt. Von der Spesenreglement Vorlage bis zur Frage, ob Spesen Sozialabgabe-pflichtig sind. Wir beraten Sie fundiert und sorgen für eine steuerkonforme Lösung. So behalten Sie den Überblick, vermeiden Rückfragen von Behörden und bieten Ihren Mitarbeitenden faire Rahmenbedingungen.

Unsere detaillierten Dienstleistungen

Ein gut aufgesetztes Spesenreglement spart Ihnen Zeit, Diskussionen und mögliche Nachforderungen durch Behörden.

  • Erstellung und Anpassung von Spesenreglementen nach Schweizer Standards
  • Beratung zur steuerlichen Behandlung von Spesen (inkl. MWST und BVG)
  • Bereitstellung und Individualisierung einer Spesenreglement Vorlage
  • Prüfung bestehender Reglemente auf gesetzliche Konformität
  • Schulung oder Information der Mitarbeitenden zur Spesenabwicklung
  • Unterstützung bei der digitalen Erfassung und Dokumentation von Spesen

Ein Spesenreglement richtig erstellen

Mit einem professionell erstellten Spesenreglement stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden dieselben Regeln kennen – und Ihre Lohnbuchhaltung rechtssicher bleibt.

  • Klare Definition von spesenpflichtigen Auslagen
  • Übersichtliche und faire Regelungen für alle Mitarbeitenden
  • Sicherheit bei der Frage „Welche Spesen sind BVG-pflichtig?“
  • Revisionssichere Dokumentation durch digitale Prozesse
  • Integration des Reglements in Ihre bestehende Personaladministration

Wissenswertes

Schon gewusst?

Spesen sind nur dann steuerfrei und nicht Sozialabgabe-pflichtig, wenn sie korrekt dokumentiert und im Rahmen eines anerkannten Spesenreglements ausbezahlt werden. Die Schweizer Steuerbehörden erkennen nur Reglemente an, die klar formuliert, intern kommuniziert und konsequent umgesetzt werden. Deshalb ist es wichtig, das Reglement nicht nur zu erstellen, sondern auch regelmässig zu prüfen und bei Bedarf anzupassen.

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Arbeitsverträge

Ein klar formulierter Arbeitsvertrag schützt beide Seiten. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Prüfung Ihrer Arbeitsverträge – verständlich, rechtssicher und abgestimmt auf Ihr Unternehmen. Ob befristet, Teilzeit oder mit Homeoffice-Regelung. Wir sorgen dafür, dass Ihre Arbeitsverträge in der Schweiz allen rechtlichen Anforderungen genügen. Profitieren Sie von unserer Erfahrung in der Personaladministration und schaffen Sie mit jedem Vertrag eine stabile Grundlage für ein gutes Arbeitsverhältnis.

Unsere detaillierten Dienstleistungen

Von der Erstellung über die Anpassung bis hin zur Prüfung bestehender Arbeitsverträge – wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung mit Fokus auf Schweizer Recht.

  • Erstellung individueller Arbeitsverträge für verschiedene Anstellungsarten
  • Prüfung und Überarbeitung bestehender Verträge
  • Beratung zu rechtlichen Anforderungen und branchenspezifischen Vorgaben
  • Musterverträge und Vorlagen angepasst an Ihr Unternehmen
  • Regelung von Sonderthemen wie Homeoffice, variable Löhne oder Spesen
  • Unterstützung bei Vertragsänderungen oder Aufhebungsvereinbarungen

Einen Arbeitsvertrag richtig erstellen

Mit dem TZZ an Ihrer Seite erstellen Sie Arbeitsverträge, die sowohl rechtlich als auch organisatorisch überzeugen – klar, transparent und effizient.

  • Rechtssichere Verträge auf Basis aktueller Gesetzgebung
  • Individuelle Anpassung an Ihre Unternehmensstruktur und Branche
  • Unterstützung bei Spezialfällen wie Praktika oder Freelancer-Verträgen
  • Schnelle Umsetzung dank bewährter Prozesse und Vorlagen
  • Persönliche Ansprechperson für Ihre Personaladministration

Wissenswertes

Schon gewusst?

In der Schweiz gilt grundsätzlich Vertragsfreiheit – doch zahlreiche arbeitsrechtliche Regelungen (z. B. OR, GAV, Datenschutz) setzen klare Rahmenbedingungen. Ungenaue oder fehlende Angaben im Arbeitsvertrag können zu rechtlichen Konflikten führen. Deshalb lohnt es sich, auf professionelle Unterstützung zu setzen – insbesondere bei erstmaligen Anstellungen oder bei Änderungen im Unternehmen.

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Arbeitsrecht

Fragen rund ums Arbeitsrecht in der Schweiz begegnen Unternehmen laufend – etwa bei Kündigungen, Überstunden oder Ferien. Damit Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind, arbeiten wir bei allen arbeitsrechtlichen Anliegen mit erfahrenen Jurist:innen aus unserem Partnernetzwerk zusammen. Sie erhalten fundierte Antworten, kombiniert mit unserer praxisnahen Umsetzung in der Personaladministration. So verbinden wir rechtliche Expertise mit effizienter Beratung – individuell und zuverlässig.

Unsere detaillierten Dienstleistungen

Wir begleiten Sie mit unserer Erfahrung – und ziehen bei Bedarf spezialisierte Fachpersonen aus unserem Netzwerk bei.

  • Ersteinschätzung bei arbeitsrechtlichen Fragen aus dem Alltag
  • Unterstützung bei der rechtssicheren Umsetzung von Arbeitszeit- und Ferienregelungen
  • Beratung bei Vertragsauflösungen und Kündigungen
  • Zusammenarbeit mit Fachanwälten für Arbeitsrecht Schweiz bei komplexen Fällen
  • Anpassung Ihrer internen Dokumente gemäss arbeitsrechtlicher Vorgaben

Einen Arbeitsvertrag richtig erstellen

Rechtliche Klarheit schafft Vertrauen – intern wie extern. Wir begleiten Sie verlässlich und leiten Sie bei Bedarf an die passenden Expert:innen weiter.

  • Verlässlicher Erstkontakt für alle Fragen rund ums Arbeitsrecht
  • Zugriff auf unser erprobtes Partnernetzwerk mit Spezialist:innen
  • Kombination aus rechtlicher Expertise und administrativer Umsetzung
  • Schnelle Reaktionszeiten bei dringenden Fällen
  • Dokumente und Prozesse auf dem aktuellen Stand des Schweizer Arbeitsrechts

Wissenswertes

Schon gewusst?

In der Schweiz gilt das Obligationenrecht (OR) als Grundlage des Arbeitsrechts. Zusätzlich gelten je nach Branche Gesamtarbeitsverträge (GAV), kantonale Bestimmungen oder betriebsinterne Regelungen. Eine rechtlich saubere Grundlage schützt Sie im Streitfall – etwa bei Kündigungen, Abmahnungen oder Streitigkeiten rund um Überstunden. Unsere Zusammenarbeit mit externen Fachanwälten stellt sicher, dass Sie jederzeit korrekt und nachvollziehbar handeln.

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Häufig gestellte Fragen

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Jackie Herzog, Partner

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Wir sind stolz auf das Vertrauen, das uns unsere Kunden entgegenbringen. Jede Bewertung spiegelt persönliche Erfahrungen wider und gibt einen authentischen Einblick in unsere Arbeit. Ihr Feedback ist für uns nicht nur wertvoll, um weiter zu wachsen, sondern zeigt auch neuen Kunden, was sie bei uns erwarten dürfen.